Dicas
Você sabe diferenciar um decorador de um organizador de festas?
O cerimonial é um protocolo usado no evento que contém as regras sociais a serem aplicadas no decorrer da festa. Pode ser privado (social ou corporativo) ou público, que é mais formal e complexo.
É preciso salientar que o decorador e o organizador da festa apresentam funções diferenciadas. O decorador tem que responder pela cenografia do evento, enquanto o organizador tem começo, meio e fim. Administra todos os serviços necessários para o evento com a decoração incluída.
Para saber mais detalhes sobre quais atividades desempenhadas pelo organizador do cerimonial entrevistamos Solange Camargo, proprietária da Lekan Eventos, empresa que está há mais de dez anos atuando no ramo de assessoria de eventos.
Confira a entrevista que Solange concedeu a Drops.
Revista Drops - O que é exatamente um cerimonial?
Solange Camargo - É um protocolo usado no evento que contém as regras sociais a serem aplicadas no decorrer da festa. O cerimonial pode ser privado (social ou corporativo) ou público que é mais forma e complexo.
Revista Drops - Quais as diferenças básicas entre eles?
Solange Camargo - No público a gente lida com o governo, autoridades. E isso passa por protocolos rígidos a serem seguidos, pois depende de ofícios, de observar precedências para compor a mesa e elaborar fichas e citações. O cerimonial privado é mais flexível, pois, lida com acontecimentos empresariais: inaugurações, comemorações e lançamentos. E por fim, o social, são as festas coomo: aniversários e casamentos.
Revista Drops - Como se desenvolve o trabalho de um profissional da área?
Solange Camargo - Organizadores de eventos podem trabalhar com o cerimonial do dia, isto é, fazer o acompanhamento da montagem e coordenar a festa e o cerimonial. No caso de um casamento seria: organizar os padrinhos, entrada do noivo, noiva, na festa, a recepção e, setorização do buffet. Costumo dizer que festa tem vida e devemos estar atentos as suas variações e sinais para conduzi-la com sucesso. Mas prefiro mesmo é fazer o pré-evento (assessoria completa)
Revista Drops - O que exatamente é um pré-evento?
Solange Camargo - É o que mais gosto de fazer. Acompanhamos o evento desde o início, o Briefing da festa, passando por todas as etapas, incluindo o cerimonial. Levantamos orçamentos, negociações com todos os fornecedores e identificação do que é necessário. Oferecemos suporte para a família fazer a sua escolha, viabilizar o evento com tranquilidade e eficiência. Isso passa por uma logística a fim de que todos os serviços contratados engrenem. Tiramos essa parte operacional da família ou da empresa, viramos executores e providenciamos para que tudo saia direito, colocando todos na mesma sintonia. Como um maestro, para que o evento saia afinado.
Revista Drops - E de que forma o organizador pode afinar a orquestra melhor que os interessados (noiva, família, empresário, diretores)?
Solange Camargo - Um evento não se deve supor e sim prever, esse é o nosso trabalho, distante emocionalmente e operando com uma boa rede de fornecedores, nós fazemos as coisas acontecerem. Oferecemos know how na área, conseguimos datas, preços melhores e amarramos as coisas para que todos trabalhem em favor, não de nós, mas do nosso cliente.
Revista Drops - Como essa orquestra se viabiliza?
Solange Camargo - Brifando a noiva, pais, a família, o empresário, avalio o evento, e o que todos esperam da festa. A partir daí, defino uma estratégia de coordenação, que atenda estas expectativas. Levanto fornecedores, organizo fluxo de caixa, custos de negociação, buffet, bebida, cenografia, material gráfico. Depois acompanho o desempenho de todos esses serviços, coloco um valor para esse trabalho, o que é de fato uma assessoria, e se ele for bem feito o sucesso está garantido.
Revista Drops - No meio de tantas responsabilidades onde está o entrave?
Solange Camargo - Financeiro. No caso de um casamento é adequar o que a noiva sonha com o que elas têm. Sonho x realidade. Às vezes, manter o pé no chão frustra o cliente. Procuro oferecer alternativas, substituir escolhas, abrindo mão de algo, a favor de outra coisa mais acessível. Isso também passa pelo poder de negociação do organizador e sua credibilidade junto ao mercado. Aí passamos a ser um pouco de terapeutas.
Revista Drops - Porque a atividade não é valorizada como deveria?
Solange Camargo - As verbas para a coordenação ou cerimonial são sempre as últimas a serem estabelecidas e por isso sempre as mais restritas.
Revista Drops - E qual argumento usaria para fazer valer a sua opinião?
Solange Camargo - Este é um serviço cujo principal objetivo é fazer com que o acontecimento de uma noite se perpetue. Estamos no mercado para que o cliente possa desfrutar desse sonho na sua plenitude. Posso garantir que o valor pago pelo trabalho de assessoria, se paga ao longo do processo, por negociações bem feitas, o tempo será poupado assim como as dores de cabeça e preocupações. Digamos que eu assumo a parte chata e deixo para o cliente a festa. Pode apostar que este é um investimento com retorno garantido.
Solange Camargo
Proprietaria da Lekan Eventos
