Nosso Trabalho
Para que o dia do Evento seja esplendido, é necessário um trabalho minucioso de pesquisa, de cálculo, enfim; nós da Lekan Eventos, por trás dos bastidores é que estruturamos todo evento para que no dia ele seja perfeito!
Assessoria Completa
Consiste em reunir todas as bases de seu evento e planilhar todos os custos nos mínimos detalhes para que nada saia do controle. Em seguida executar tudo o que estiver nesta planilha, do primeiro ao último instante, com nossa equipe estando informada de todos os detalhes, controlando todos os profissionais contratados para que o cliente e seus convidados aproveitem bastante o momento da realização do sonho sem se preocupar com mais detalhes. Confira abaixo, alguns itens de como planejamos o evento:
Pré-Evento
- Identificação do perfil e dimensionamento do evento;
- Planilha de previsão de custos, junto aos fornecedores;
- Indicação, negociação e contratação de fornecedores (local, buffet, equipe de trabalho, banda, bartenders, foto/vídeo, telões, clips, decoração, iluminação cenográfica e de pista, bolo, noivinhos, docinhos, bem casados, convites, calígrafa, lembrancinhas);
- Elaboração do cronograma da festa;
- Ensaio do cerimonial (casamento) da igreja e no clube;
- Acompanhamento da montagem dos serviços de terceiros na data estipulada para o início dos serviços.
Evento (o dia)
- Igreja (casamento);
- Coordenação da cerimônia da Igreja;
- Receber padrinhos e convidados;
- Reserva de bancos;
- Colocação de flores nas lapelas dos padrinhos;
- Orientação do cortejo, entradas e saídas.
Clube
- Organização da logística e acompanhamento da montagem e desmontagem da festa;
- Recepção dos convidados;
- Coordenação da sessão de fotos;
- Coordenação das entradas e saídas do cerimonial;
- Coordenação do início dos serviços de buffet, bar, atrações...;
- Setorização do buffet
- Entrega de lembranças;
- Contagem das bebidas consumidas;
- Checagem das perdas e faltas;
- Recolhimento de: presentes, doces, bolo... entrega para responsável;
- Supervisão geral de todos os itens e momentos, durante a festa.
Pós-Evento
- Relatório final do consumo de bebidas, perdas e faltas de copos e outros similares;
- Resumo de valores e contas para depósito dos fornecedores.
Assessoria do Dia
Uma assessoria do dia consiste em indicar bons profissionais para que o cliente execute seu evento da melhor forma possível, e apenas no dia, supervisionar tudo o que foi contratado antes e durante a realização do mesmo para que não haja imprevistos.
Pré-Evento
- Reunião para definir o tipo de cerimonial;
- Reunião com fornecedores contratados para definir horário, serviços;
- Confirmação dos serviços da festa na semana;
- Ensaio do cerimonial na semana.
Evento (o dia)
- Coordenação dos profissionais envolvidos;
- Organização das entradas e saídas (se for casamento: chegada dos noivos, bolo, brinde, valsa, jogo do buquê);
- Recepção dos convidados;
- Coordenação das fotos e filmagem;
- Montagem da mesa dos doces.
Serviços Especiais
- RSVP – confirmação de lista ativa e passiva;
- Save-the-date
- Lay-out de convites, menus, lembranças personalizadas
- Coordenação das fotos e filmagem;
- Montagem de mesa de doces.
Confira nosso Trabalho
